CZĘSTE PYTANIA

Pracujemy w modelu 360°. Zaczynamy od zrozumienia celów (Briefing), przez kreację koncepcji, produkcję, aż po realizację i ewaluację efektów. Na każdym etapie masz dedykowanego Project Managera.

Duże konferencje i gale rekomendujemy planować min. 4-6 miesięcy wcześniej. Mniejsze wydarzenia realizujemy zwykle w 4-8 tygodni. W sytuacjach awaryjnych działamy w trybie express, o ile dostępność terminów na to pozwala.

Wstępna rozmowa i "chemistry check" są bezpłatne. Pełna koncepcja kreatywna ze szczegółowym kosztorysem jest zazwyczaj płatna (kill fee) w przypadku braku realizacji, co ustalamy przed rozpoczęciem prac projektowych.

Tak, mamy doświadczenie w realizacjach "na wczoraj", choć wiąże się to często z wyższym budżetem i ograniczoną dostępnością niektórych podwykonawców.

Każdy Klient otrzymuje dedykowanego Project Leadera, który jest "jednym punktem kontaktu" i koordynuje pracę całego zespołu produkcyjnego.

Tak, możemy zrealizować event według dostarczonego scenariusza, jednak zawsze dokonujemy jego weryfikacji pod kątem technicznym i logistycznym, by uniknąć ryzyka.

Nie, realizujemy projekty w całej Polsce oraz za granicą. Nasz zespół jest w pełni mobilny.

Oczywiście. Posiadamy szeroką bazę sprawdzonych lokalizacji – od hoteli 5*, przez postindustrialne hale, aż po unikalne, niedostępne publicznie miejsca.

Tak, organizujemy kompleksową logistykę: przeloty, transfery VIP, autokary oraz noclegi dla uczestników.

Współpracujemy z topowymi firmami cateringowymi. Dopasowujemy menu do charakteru imprezy, uwzględniając diety (wegańskie, bezglutenowe itp.) oraz food design.

Tak, zapewniając pełną infrastrukturę: zadaszenia, hale namiotowe, podłogi, ogrzewanie/klimatyzację oraz zabezpieczenie energetyczne.

Tak, bierzemy na siebie pełną procedurę administracyjną związaną z Ustawą o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.

Korzystamy z własnych zasobów oraz stałych partnerów technologicznych. Zapewnia to dostęp do najnowszych rozwiązań AV na rynku bez ograniczeń sprzętowych jednej firmy.

Tak, posiadamy doświadczenie w realizacji profesjonalnych streamingów, webinarów i eventów w wirtualnej rzeczywistości (VR). Tworzymy dedykowane landing page'e do rejestracji.

Tak, nasz dział kreatywny projektuje Key Visual, animacje, prezentacje multimedialne oraz scenografię.

Współpracujemy z czołowymi reportażystami eventowymi. Dostarczamy zdjęcia, aftermovie oraz transmisje na żywo.

Standardem w naszych realizacjach jest zapewnienie zapasowych źródeł zasilania (agregaty prądotwórcze) dla kluczowych systemów.

Zajmujemy się bookingiem gwiazd, prelegentów i konferansjerów, negocjując w imieniu Klienta warunki występu i rider techniczny.

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie, jednak specjalizujemy się w realizacjach wymagających jakości premium. Nie realizujemy pojedynczych usług (np. wynajem samych krzeseł), lecz kompleksowe projekty.

Standardowo pracujemy w modelu transzowym (np. zadatek rezerwacyjny, transze produkcyjne, płatność końcowa). Szczegóły ustalamy w umowie.

Tak, posiadamy polisę OC działalności agencji eventowej na wysoką sumę gwarancyjną, zabezpieczającą interesy naszych Klientów.

Tak, ochrona tajemnic handlowych Klienta jest dla nas priorytetem. Standardowo podpisujemy NDA przed przystąpieniem do szczegółowych prac.

Nasze umowy zawierają klauzule siły wyższej. Staramy się zawsze negocjować z podwykonawcami możliwość przeniesienia terminu bezkosztowo lub z minimalnymi obciążeniami.

Naszą główną specjalizacją jest rynek B2B (firmy). Realizujemy prywatne wydarzenia (wesela, jubileusze) wyłącznie w segmencie luxury i przy kompleksowej obsłudze.