§ 1. Postanowienia Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług Agencji Eventowej ALL-SET EVENTS oraz strony internetowej allsetevents.pl.
Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest ALL-SET EVENTS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kreatywna 42/10, NIP: [NUMER NIP], REGON: [NUMER REGON] (dalej: "Administrator").
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym.
Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Jako Agencja Eventowa przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
- Realizacja usług i organizacja wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu wykonania umowy, organizacji eventu, rejestracji uczestników, zapewnienia cateringu (w tym informacji o dietach) oraz obsługi logistycznej.
- Kontakt z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Marketing i Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przesyłanie informacji handlowych, ofert oraz newsów z branży eventowej, wyłącznie w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody.
- Publikacja wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – udostępnianie zdjęć i relacji wideo z organizowanych wydarzeń na stronie www oraz w mediach społecznościowych (na podstawie odrębnej zgody uczestnika lub klienta).
- Cele księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji finansowej.
§ 3. Odbiorcy danych
Specyfika branży eventowej wymaga współpracy z wieloma podmiotami. Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcy: firmy cateringowe (diety, listy gości), hotele (zakwaterowanie), firmy transportowe, obsługa techniczna, artyści i konferansjerzy – tylko w zakresie niezbędnym do realizacji eventu.
- Dostawcy usług IT: firmy hostingowe, dostawcy systemów do rejestracji uczestników, systemy CRM.
- Księgowość i obsługa prawna: podmioty świadczące usługi księgowe dla Administratora.
§ 4. Prawa Użytkownika
Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych.
- Prawo do ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") lub ograniczenia przetwarzania.
- Prawo wniesienia sprzeciwu.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
- Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: hello@allsetevents.com.
§ 5. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Witryna używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
Stosujemy pliki cookies w celach:
- Statystycznych: Korzystamy z narzędzi takich jak Google Analytics, aby analizować ruch na stronie i ulepszać naszą ofertę (zanonimizowane dane).
- Marketingowych: Możemy korzystać z Meta Pixel (Facebook) w celu kierowania reklam do osób zainteresowanych naszymi usługami.
- Funkcjonalnych: Zapamiętanie preferencji użytkownika i sesji logowania.
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.
§ 6. Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w celu realizacji umowy/eventu będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat) oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter, wizerunek) będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
§ 7. Postanowienia Końcowe
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce ochrony prywatności serwisu, na co może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.