CZĘSTE PYTANIA
01. Proces Współpracy
Pracujemy w modelu 360°. Zaczynamy od zrozumienia celów (Briefing), przez kreację koncepcji, produkcję, aż po realizację i ewaluację efektów. Na każdym etapie masz dedykowanego Project Managera.
Duże konferencje i gale rekomendujemy planować min. 4-6 miesięcy wcześniej. Mniejsze wydarzenia realizujemy zwykle w 4-8 tygodni. W sytuacjach awaryjnych działamy w trybie express, o ile dostępność terminów na to pozwala.
Przygotowanie oferty jest całkowicie bezpłatne. Rozmawiamy, poznajemy Twoje cele i potrzeby, a wstępny szacunek kosztów dostajesz bez żadnych zobowiązań.
Tak, mamy doświadczenie w realizacjach "na wczoraj", choć wiąże się to często z wyższym budżetem i ograniczoną dostępnością niektórych podwykonawców.
Każdy Klient otrzymuje dedykowanego Project Managera, który jest "jednym punktem kontaktu" i koordynuje pracę całego zespołu produkcyjnego.
Tak, możemy zrealizować event według dostarczonego scenariusza, jednak zawsze dokonujemy jego weryfikacji pod kątem technicznym i logistycznym, by uniknąć ryzyka.
02. Organizacja i Logistyka
Nie, realizujemy projekty w całej Polsce, nasz zespół jest w pełni mobilny.
Oczywiście. Posiadamy szeroką bazę sprawdzonych lokalizacji dopasowanych do różnych konceptów - od hoteli 5*, przez postindustrialne hale, aż po unikalne, trudno dostępne miejsca.
Tak, organizujemy kompleksową logistykę: przeloty, transfery VIP, autokary oraz noclegi dla uczestników.
Współpracujemy z topowymi firmami cateringowymi. Dopasowujemy menu do charakteru imprezy, uwzględniając diety (wegańskie, bezglutenowe itp.) oraz food design.
Tak, zapewniając pełną infrastrukturę: zadaszenia, hale namiotowe, podłogi, ogrzewanie/klimatyzację oraz zabezpieczenie energetyczne.
Tak, bierzemy na siebie pełną procedurę administracyjną związaną z Ustawą o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.
03. Technika i Multimedia
Korzystamy z własnych zasobów oraz stałych partnerów technologicznych. Zapewnia to dostęp do najnowszych rozwiązań AV na rynku bez ograniczeń sprzętowych jednej firmy.
Współpracujemy z topowymi fotografami i kamerzystami eventowymi. Dostarczamy zdjęcia reportażowe i gotowy aftermovie na Twoje życzenie.
Standardem w naszych realizacjach jest zapewnienie zapasowych źródeł zasilania (agregaty prądotwórcze) dla kluczowych systemów.
Zajmujemy się bookingiem artystów, prelegentów i konferansjerów, negocjując w Twoim imieniu warunki występu i rider techniczny.
04. Finanse i Bezpieczeństwo
Nie ma minimalnego budżetu, każdy projekt wyceniamy indywidualnie, w zależności od skali, technologii i poziomu realizacji.
Standardowo pracujemy w modelu transzowym (np. zadatek rezerwacyjny, transze produkcyjne, płatność końcowa). Szczegóły ustalamy w umowie.
Tak, każde wydarzenie ubezpieczamy polisą OC na wysoką sumę gwarancyjną, co zapewnia pełną ochronę interesów wszystkich stron.
Tak, ochrona Twoich tajemnic handlowych jest dla nas priorytetem. Standardowo podpisujemy NDA przed przystąpieniem do szczegółowych prac.
Tak, realizujemy również projekty dla klientów indywidualnych.