§ 1. Postanowienia Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług Agencji Eventowej ALL-SET EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ oraz strony internetowej allsetevents.pl.

Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest ALL-SET EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hoża 86 lok. 410, 00-682 Warszawa, KRS: 0001229617, NIP: 7011304606, REGON: 544301134 (dalej: Administrator).

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym.

Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Jako Agencja Eventowa przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

Realizacja usług i organizacja wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w celu wykonania umowy, organizacji eventu, rejestracji uczestników, zapewnienia cateringu (w tym informacji o dietach) oraz obsługi logistycznej.
Kontakt z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Marketing i Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - przesyłanie informacji handlowych, ofert oraz newsów z branży eventowej, wyłącznie w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody.
Publikacja wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - udostępnianie zdjęć i relacji wideo z organizowanych wydarzeń na stronie www oraz w mediach społecznościowych (na podstawie odrębnej zgody uczestnika lub klienta).
Cele księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji finansowej.

§ 3. Odbiorcy danych

Specyfika branży eventowej wymaga współpracy z wieloma podmiotami. Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podwykonawcy: firmy cateringowe (diety, listy gości), hotele (zakwaterowanie), firmy transportowe, obsługa techniczna, artyści i konferansjerzy - tylko w zakresie niezbędnym do realizacji eventu.
Dostawcy usług IT: firmy hostingowe, dostawcy systemów do rejestracji uczestników, systemy CRM.
Księgowość i obsługa prawna: podmioty świadczące usługi księgowe dla Administratora.

§ 4. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do treści swoich danych.
Prawo do ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania.
Prawo wniesienia sprzeciwu.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: office@all-set.events.

§ 5. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Witryna używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.

Stosujemy pliki cookies w celach:

Statystycznych: korzystamy z narzędzi takich jak Google Analytics, aby analizować ruch na stronie i ulepszać naszą ofertę (zanonimizowane dane).
Marketingowych: możemy korzystać z Meta Pixel (Facebook) w celu kierowania reklam do osób zainteresowanych naszymi usługami.
Funkcjonalnych: zapamiętanie preferencji użytkownika i sesji logowania.

Przy pierwszej wizycie na stronie Użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies i proszony o wyrażenie zgody na ich użycie za pośrednictwem banera cookie. Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień w banerze lub w przeglądarce internetowej.

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz - w przypadku nawiązania współpracy - przez czas realizacji umowy i wymagany przepisami prawa. Dane usuwane są po upływie 5 lat od ostatniej korespondencji, stosownie do wymogów przepisów podatkowych.

Dane przetwarzane w celu realizacji umowy/eventu będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat) oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat).

Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter, wizerunek) będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

§ 7. Postanowienia Końcowe

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce ochrony prywatności serwisu, na co może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

Data sporządzenia dokumentu: 19.03.2026